Pentru mulți antreprenori, întrebarea „când pot să scot bani din companie?” apare destul de des. Una dintre cele mai cunoscute metode este distribuirea dividendelor. Totuși, dividendele nu pot fi retrase oricând și în orice condiții. Există reguli clare stabilite de legislația din Republica Moldova, iar nerespectarea acestora poate duce la sancțiuni sau probleme fiscale.
În acest articol explicăm clar și practic când ai dreptul să scoți dividende, ce condiții trebuie respectate și care sunt cele mai frecvente greșeli.
Ce sunt dividendele
Dividendele reprezintă partea din profitul net al unei companii care se distribuie fondatorilor, asociaților sau acționarilor. Cu alte cuvinte, sunt bani care rămân după ce compania:
- și-a achitat toate cheltuielile
- a plătit impozitele
- a acoperit eventualele pierderi anterioare
Abia după aceste etape putem vorbi despre distribuirea dividendelor.
Regula de bază: nu poți scoate dividende fără profit
Primul și cel mai important lucru de reținut este acesta:
Dividendele se distribuie doar din profit net.
Asta înseamnă că:
- dacă firma este pe pierdere → nu poți scoate dividende
- dacă nu există profit confirmat contabil → nu poți scoate dividende
- dacă ai bani în cont, dar nu ai profit → nu sunt dividende
Aceasta este una dintre cele mai frecvente confuzii în practică: existența banilor în cont nu înseamnă automat că aceștia pot fi distribuiți ca dividende.
Când poți scoate dividende
Conform legislației din Republica Moldova, dividendele pot fi distribuite în două situații:
1. După încheierea anului financiar (dividende anuale)
Acesta este cel mai sigur și frecvent scenariu.
După finalizarea anului:
- se întocmesc situațiile financiare
- se determină profitul net
- adunarea generală a asociaților decide distribuirea dividendelor
2. În timpul anului (dividende intermediare)
Legea permite distribuirea dividendelor și:
- trimestrial
- semestrial
Dar numai dacă există situații financiare interimare care confirmă profitul.
Atenție: nu este suficient să „pari” pe profit — acesta trebuie demonstrat contabil.
Ce condiții trebuie respectate pentru a scoate dividente
Chiar dacă există profit, dividendele nu pot fi distribuite automat. Trebuie îndeplinite mai multe condiții:
1. Existența profitului distribuibil
Dividendele nu pot depăși:
- profitul net al perioadei
- plus profitul nerepartizat din anii precedenți
- minus pierderile anterioare
- minus rezervele obligatorii
2. Decizia asociaților
Distribuirea dividendelor se face doar prin:
- hotărârea adunării generale a asociaților
Aceasta trebuie să includă:
- suma dividendelor
- cine beneficiază
- termenul de plată
Fără această decizie, distribuirea nu este legală.
3. Situația financiară a companiei
Dividendele nu pot fi plătite dacă:
- compania este în dificultate financiară
- există risc de insolvabilitate
- plata dividendelor ar afecta capacitatea firmei de a-și achita datoriile
Această regulă protejează creditorii și stabilitatea companiei.
În cât timp trebuie plătite dividendele
În mod obișnuit, dividendele trebuie achitate în termen de:
30 de zile de la data deciziei de distribuire
Dacă nu este stabilit alt termen în hotărârea asociaților sau în statut.
Cum se împart dividendele
În mod standard, dividendele se distribuie proporțional cu cota de participare în capitalul social.
Exemplu:
- Asociat A — 70% → primește 70% din dividende
- Asociat B — 30% → primește 30%
Doar în cazuri speciale, prevăzute în statut sau prin acord unanim, distribuirea poate fi diferită.
Cum se impozitează dividendele
Pentru persoanele fizice rezidente în Republica Moldova:
- impozitul pe dividende este, de regulă, 6%
- acesta se reține la sursă de către companie
Asta înseamnă că:
- asociatul primește suma netă
- compania achită impozitul către stat
Important: dividendele sunt plătite din profit deja impozitat, iar acest impozit de 6% este unul suplimentar la distribuire.
Greșeli frecvente la scoaterea dividentelor
În practică, apar des următoarele situații:
- Scoaterea banilor fără justificare legală
- Confuzia dintre „bani în cont” și „profit”
- Lipsa deciziei oficiale de distribuire
- Distribuirea dividendelor în lipsa profitului
- Neachitarea impozitului pe dividende
- Ignorarea pierderilor din anii precedenți
Aceste greșeli pot duce la:
- amenzi
- recalculări fiscale
- probleme în cazul controalelor
Dividendele nu sunt bani retrași liber din companie, ci o distribuire legală a profitului, care trebuie să respecte reguli clare.
Ai nevoie de ajutor?
Dacă nu ești sigur când și cum poți scoate dividende fără riscuri, echipa Incognito Consulting te poate ajuta.
Te ghidăm pas cu pas:
- verificăm dacă ai profit distribuibil
- pregătim documentele necesare
- calculăm corect impozitele
- evităm riscurile fiscale
Contactează-ne și ia decizii corecte pentru businessul tău.