ODA - Organizația pentru Dezvoltarea Antreprenoriatului e o instituție cheie din Republica Moldova care oferă asistență antreprenorilor printr-o serie de programe de finanțare nerambursabilă. Cu ajutorul programului grant ODA Moldova, antreprenorii pot obține resurse pentru lansarea unei afaceri, dezvoltarea și extinderea acesteia, implementarea de soluții inovative sau digitalizare. Programele ODA au scopul de a stimula mediul de afaceri local și de a spori competitivitatea întreprinderilor moldovenești pe piețele interne și internaționale.
Cu toate acestea, accesul la aceste oportunități necesită o pregătire foarte atentă. Dosarul pentru aplicarea la grant este foarte important pentru că orice eroare poate duce la respingerea acestuia, poate duce la eșec. De aceea e foarte important ca un antreprenor să fie la curent cu lista de documente pentru grant, regulile de pregătire ale acestora și organizarea lor corespunzătoare.
Pe lângă partea administrativă, un rol major și determinant în procesul de aplicare îl reprezintă contabilitatea granturilor. Un plan financiar organizat de la A la Z și o evidență contabilă clară măresc probabilitatea ca proiectul să fie aprobat, asigurând transparența în faza de implementare. Mai apoi, în faza de raportare, antreprenorii trebuie să respecte standardele stricte de raportare contabilă impuse de ODA, ceea ce înseamnă că atât cheltuielile, cât și alte mecanisme financiare trebuie monitorizate cu atenție.
Astfel, o documentație detaliată și un plan financiar realist și bine întocmit sunt factorii esențiali pentru un proiect finanțat de ODA Moldova, fiind cele două elemente de bază care determină dacă o cerere este acceptată sau nu.
„Programele ODA urmăresc nu doar sprijin financiar, ci și creșterea competitivității întreprinderilor moldovenești pe piețele locale și internaționale.”
De ce este esențial un dosar contabil complet
Un dosar incomplet sau prost pregătit poate scădea șansele de a obține un grant ODA. Dacă apelăm la statistică, o mare parte din cererile depuse pentru un grant sunt respinse, nu din cauza lipsei de idei în afaceri, ci din cauza greșelilor sau neclarităților în documentele ce țin de contabilitate. Deci, o problemă majoră este lipsa unui plan financiar transparent și clar sau a unor acte justificative.
Un dosar contabil bine organizat asigură transparența proiectului. Toate cheltuielile prevăzute necesită justificare prin cifre concrete și documente. Modul în care acestea sunt prezentate reprezintă profesionalismul și seriozitatea antreprenorului. Acest factor impune comisiei de evaluare încredere și siguranță că fondurile vor fi gestionate corespunzător.
Contabilitatea devine vitală în aceste circumstanțe. Participarea unui profesionist în contabilitate crește șansele de succes, chiar dacă antreprenorii uneori cred că pot finaliza dosarul singuri. Un contabil cu experiență în contabilitatea granturilor este familiarizat cu cerințele specifice ale ODA și este capabil să elaboreze un dosar care respectă atât legislația națională, cât și regulile interne ale programului de finanțare. Un avantaj major este că acesta, la rândul său, poate oferi soluții utile pentru structurarea bugetului, pregătirea documentelor justificative și poate preveni unele erori care pot apărea ulterior.
Avertisment practic:
„Planurile financiare exagerate sau nerealiste pot fi un motiv de respingere. Este mai bine să fii realist și transparent decât optimist exagerat.”
Documentele contabile de bază necesare
Pentru a obține un grant ODA Moldova, antreprenorii trebuie să pregătească un set minim de documente pentru a putea accesa un grant ODA Moldova. Aceste documente țin să demonstreze existența și legalitatea companiei, activitatea sa economică și respectarea obligațiilor fiscale. Setul ar trebui să includă următoarele documente:
- Certificatul de înregistrare a companiei – documentul de bază ce demonstrează statutul legal al întreprinderii;
- Extras bancar – Pentru demonstrarea activității financiare și a rulajelor prin cont;
- Situații financiare – ultimele 1–2 rapoarte anuale, dacă afacerea este deja pusă pe roate;
- Registrul de evidență contabilă – în cazul companiilor care aplică regimul de evidență simplificată;
- Declarații fiscale – TVA, impozit pe venit, contribuții salariale sau alte raportări obligatorii, după caz;
- Alte documente contabile – solicitate suplimentar de ODA în etapa de aplicare sau selecție (de exemplu, balanțe interimare, rapoarte de audit sau acte ce confirmă cofinanțarea proiectului).
Perfectarea corectă a acestor documente pentru grant ne asigură o verificare rapidă și promptă a criteriilor de grant. E important ca antreprenorul să țină cont că absența unor documente poate întârzia evaluarea sau chiar bloca întregul proces.
Exemplu practic:
„Organizează documentele pe dosare separate: legalitate, financiar-contabil, cofinanțare. Evaluatorul va aprecia claritatea și ușurința de navigare în dosar.”
Documente suplimentare necesare în funcție de tipul grantului
Pe lângă actele de contabilitate, în funcție de tipul de solicitare financiară, ODA Moldova poate cere câteva documente suplimentare care arată clar modul de utilizare a fondurilor. Acestea includ:
- Planul de afaceri – document esențial, care trebuie să fie clar, realist și, atunci când include date financiare, semnat și asumat de contabil;
- Proiecții financiare – estimări privind veniturile, cheltuielile, investițiile și profitul preconizat pe perioada de implementare a proiectului;
- Grafic de implementare – cu etapele principale, termene și modul de justificare a utilizării fondurilor;
- Devize estimative și oferte comerciale – necesare pentru achiziția de echipamente, utilaje sau alte investiții propuse prin proiect.
Prezența acestor documente clarifică planul financiar pentru ODA și demonstrează abilitatea antreprenorului de a gestiona resursele financiare eficient. Încă un avantaj este că ele ajută evaluatorii să înțeleagă perspectiva proiectului și impactul economic.
Insight interesant:
„Planul de afaceri nu e doar un document de aplicare – poate fi folosit ulterior pentru strategia internă de dezvoltare și pentru atragerea altor investitori.”
Greșeli frecvente care pot duce la pierderea punctajului
În ciuda faptului că antreprenorii depun efort pentru a pregăti un raport cât mai complet și detaliat, există câteva greșeli frecvente care scad punctajul și reduc probabilitatea de succes.
- Lipsa semnăturii contabilului pe proiecțiile financiare – ceea ce ridică dubii asupra corectitudinii datelor prezentate;
- Lipsa dovezilor de cofinanțare – în special în programele unde contribuția proprie este obligatorie;
- Documente contabile nesemnate sau neconforme cu legislația fiscală din Republica Moldova;
- Neconcordanțe între datele contabile și cele declarate în proiect – situație care indică lipsă de acuratețe și poate duce la respingerea cererii.
Pentru a acumula punctaj maxim, aceste greșeli trebuie evitate. Antreprenorul trebuie să demonstreze seriozitate maximă și capacitatea de a gestiona resursele financiare. De aceea, un pas important este implicarea unui contabil profesionist și verificarea minuțioasă a tuturor actelor înainte de depunere.
Sfat preventiv:
„Fă o listă de verificare înainte de depunere: semnături, conformitate cu legislația, dovezi de cofinanțare și concordanța datelor financiare.”
Recomandări pentru antreprenori înainte de a aplica
Pentru ca șansele de obținere a finanțării prin grant ODA Moldova să crească, antreprenorii ar trebui să urmeze câteva recomandări practice:
- Colaborarea cu un contabil certificat, cu experiență în proiecte ODA, pentru a evita erorile și pentru a asigura corectitudinea documentelor;
- Verificarea dărilor achitate la zi, astfel încât compania să nu aibă restanțe fiscale sau contribuții neachitate;
- Organizarea din timp a documentelor justificative, pentru a evita întârzierile și pentru a avea un dosar complet încă din prima etapă;
- Revizuirea internă a dosarului înainte de depunere, de către o persoană cu experiență în evaluarea proiectelor, pentru a depista eventualele neconcordanțe.
Urmarea acestor recomandări este esențială și poate decide soarta dosarului, dacă e acceptat sau respins, accentuând astfel seriozitatea și profesionalismul antreprenorului.
Sfat util:
„Păstrează o versiune digitală și una tipărită a dosarului, organizată clar pe secțiuni – facilitează revizuirea și eventualele corecții rapide.”
Rolul contabilului în timpul și după aprobarea grantului
Odată cu depunerea și succesul obținerii finanțării, importanța implicării unui contabil cu experiență crește. Contabilul va participa în fazele de implementare și de finalizare a proiectului. Sarcinile cheie:
- Suport în justificarea cheltuielilor – asigurarea că toate operațiile financiare efectuate corespund cerințelor ODA și obiectivelor aprobate în proiect;
- Evidență separată a veniturilor și cheltuielilor – pentru a menține transparența și a evita combinarea resurselor grantului cu alte fonduri ale companiei;
- Raportări periodice către ODA – întocmirea rapoartelor financiare conform contractului de finanțare, la termenele stabilite;
- Audit și documentație de închidere a proiectului – acolo unde este solicitat, contabilul pregătește toate actele necesare pentru audit și pentru raportul final.
Un contabil implicat și experimentat va ajuta antreprenorul să respecte strict regulile de raportare contabilă către ODA, să evite riscurile de cheltuieli nejustificate și să finalizeze proiectul cu succes.
Exemplu practic:
„Pregătește toate documentele pentru raportările periodice din timp; întârzierile sau lipsa dovezilor justificative pot afecta continuarea finanțării.”
Un dosar contabil pregătit corect este drumul succesului pentru obținerea grantului și implementarea proiectului. Șansele de aprobare cresc atunci când antreprenorul colaborează cu un contabil calificat, iar riscurile birocratice sunt reduse. Totodată, pregătirea din timp a documentelor și a planului financiar pune baza unei aplicații reușite.
Un antreprenor care dorește proiecte finanțate în Moldova prin ODA trebuie să aibă o documentație completă, corectă și transparentă, susținută și întărită de un contabil atent și de o strategie financiară cu bază reală.